以下方法从7月份开始试行，8月份开始正式施行。

　 ＊蓝色字体为举例，以７月２日培训为例，计划参加培训人数为100人。

1.培训公告：最晚培训6天前出培训公告。

　假设７月２日培训，最迟在6月25日出培训公告，确定培训负责人。

2.小组集体申请：最晚培训4天前，各组长统计好组里有多少可以按时参加培训的组员，

　并以站内短信的方式象培训负责人提交培训申请。

　最迟在6月27日，组长向培训负责人提交培训申请。

　参考格式

　　　　　主题：第Ｘ组　７月２日培训申请

　　　　　主要内容：第Ｘ组　未培训组员共Ｘ人，７月２日可准时参加培训的组员共Ｘ人。

３.发布名额分配公告：培训前第４天，负责人根据提交的申请，按系数分配各小组参加培训名额，并发布名额分配公告。

　系数计算方法：(培训计划人数－预备小组预留名额)／申请的总人数

　暂定每次培训预备小组预留20个名额。

　6月28日，负责人发布各组名额分配公告。

　参考格式：截止到6月27日，共有14个小组提交了培训申请，总人数为96人。系数则为(100-20)/96=0.833

　　　　　　各组申请人数乘以系数后四舍五入，作如下安排：

　　　　　　第１组　XX人　　第2组　XX人.......

　　　　　　请组长在6月30日前跟帖提交最终名单。

　　　　　　未安排到的组员请主动和组长保持联系，以便尽早安排。

４.确定出席名单：培训前２天，各组长做好与组员之间的双向沟通，向负责人确认最终参加培训人员出席名单。

　　　　　　　　　培训负责人汇总并制作培训签到表（统一格式向秋雁南回索取）。

５.特殊情况：确认出席名单后，培训人员除相当特殊情况提前请假外，不得无故缺席，

　　　　　 　并记录未出场人员名单和请假人员名单及请假原因。 空缺的名额统一由预备小组作补充。